Bij ASC Olympia zijn jouw gegevens veilig en ze blijven veilig. Onze systemen zijn goed beveiligd en we hebben processen die de veiligheid van jouw gegevens waarborgen. Wij nemen jouw privacy serieus.
Wanneer jij contact opneemt met ASC Olympia, worden jouw gegevens – zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres – opgeslagen in onze systemen. We registreren deze gegevens, zodat we jouw vragen kunnen beantwoorden en weten met wie we te maken hebben. We spelen jouw gegevens nooit door aan derden. Bovendien zorgen we ervoor dat jouw gegevens veilig worden opgeslagen en veilig blijven.
Nieuwsbrieven
ASC Olympia verstuurt elke twee maanden een nieuwsbrief via e-mail. Deze nieuwsbrieven zijn informatief, want we willen je graag laten weten wat we allemaal doen. Onze nieuwsbrieven zijn niet commercieel getint. Als je lid bent van ASC Olympia of van Fietsbelles, ontvang je deze nieuwsbrief automatisch. Als je jezelf – als niet-lid van ASC Olympia – aanmeldt voor onze nieuwsbrieven, vragen we alleen om jouw voor- en achternaam en e-mailadres. We vragen om jouw naam, zodat we de aanhef van de nieuwsbrief kunnen personaliseren.
De nieuwsbrieven worden verzonden met MailChimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, worden jouw naam en e-mailadres automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde mailinglijst in MailChimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Je kunt je uitschrijven wanneer je dat wil, via de link onderaan de nieuwsbrieven. Je kunt ook een e-mail sturen naar privacy@ascolympia.nl.
Hoe MailChimp omgaat met het verwerken van gegevens, kun je in deze artikelen lezen.
Contactformulier
Jouw gegevens worden ook verzameld als je contact opneemt met ASC Olympia via het contactformulier op onze website. Dit geldt ook voor het contactformulier op de Fietsbelles pagina en het contactformulier van Routiers Cycling Club. In dit formulier vragen we alleen jouw naam en e-mailadres. We vragen jouw e-mailadres, omdat we anders jouw vraag niet kunnen beantwoorden. Je naam vragen we, zodat we weten wie het bericht heeft gestuurd.
De contactformulieren en de formulieren waarmee je als lid kunt aanmelden, zijn gemaakt met Contact Form 7. We gebruiken Flamingo om de berichten op te slaan, die worden verstuurd via de contactformulieren op onze website.
De contactformulieren die wij gebruiken worden beveiligd door reCAPTCHA en daarop zijn de Google Privacy Policy & Terms of Service van toepassing.
Doordat de website van ASC Olympia worden gehost op servers van Hosting2Go, worden de gegevens die jij verstuurt via een contactformulier op de ASC Olympia website, opgeslagen op servers van Hosting2Go.
Hoe Hosting2Go omgaat met het verwerken van gegevens, kun je lezen in dit artikel.
Contact via e-mail
Wanneer je contact opneemt met ASC Olympia via e-mail, worden de gegevens die jij meestuurt – zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres – opgeslagen op onze mailserver en maximaal twee jaar bewaard.
Doordat de e-mail van ASC Olympia wordt gehost door Hosting2Go, worden de gegevens die jij verstuurt via een contactformulier op de ASC Olympia website, worden opgeslagen op servers van Hosting2Go.
Hoe Hosting2Go omgaat met het verwerken van gegevens, kun je lezen in dit artikel.
Vragen, opmerkingen of klachten?
Heb je vragen over jouw privacy op onze website? Of zie je iets dat beter kan of wellicht zelfs niet klopt? Neem dan gerust contact met ons op; we beantwoorden jouw vragen graag. Je mag ook een e-mail sturen naar Wim Overdevest – onze Data Protection Officer – via secretaris@ascolympia.nl🙂
Lees ook: